Bật mí cách quản lý dòng tiền khi mở shop quần áo cho người mới

Quản lý dòng tiền khi mở shop quần áo chắc là vấn đề đang được rất nhiều bạn quan tâm. Muốn kinh doanh thời trang hiệu quả thì kiểm soát hoạt động thu chi một cách chính xác nhất để phòng những tình huống xấu xảy ra gây thiệt hại đến lợi nhuận. Tuy nhiên, với những bạn mới thì việc quản lý dòng tiền sẽ mất rất nhiều thời gian vì chưa có kinh nghiệm, và đôi khi không theo dõi chỉ số nào chính xác. Nhận thấy những khó khăn này, hôm nay Phần mềm thời trang sẽ mách cho bạn một số kinh nghiệm giúp quản lý dòng tiền được hiệu khi kinh doanh quần áo một cách quả nhất. Cùng tìm hiểu nhé!

Bí quyết giúp quản lý dòng tiền khi mở shop quần áo hiệu quả

Lập kế hoạch dự báo dòng tiền theo thời gian

Cần dự báo dòng tiền thường xuyên và liên tục để kiểm soát, cân đối dòng tiền vào ra. Để quản lý dòng tiền hiệu quả và dễ theo dõi bạn nên lập một kế hoạch đơn giản ghi đầy đủ những khoản chi dự kiến trong tương lại và các mốc thời gian cụ thể. Việc này sẽ giúp đảm bảo chặt chẽ hơn về việc thu chi của shop, tránh tình trạng thiếu hụt ngân sách kinh doanh. Khi dòng tiền được lưu thông hiệu quả thì chắc chắn công việc bán hàng của bạn sẽ đạt hiệu quả cao nhất.

Quản lý dòng tiền rạch ròi

Trong kinh doanh, không phải cứ nắm bắt được mình đang có bao nhiêu tiền và đã chi bao nhiêu là có thể quản lý tốt được nguồn tiền. Do hoạt động kinh doanh luôn diễn ra liên tục và mang tính chất khác nhau (như tiền hàng, tiền lãi, tiền rủi ro,...). Cho nên, bạn cần phân nhỏ dòng tiền theo từng nhóm khác nhau thì mới có thể kiểm soát chính xác nhất.

Quản lý công nợ

Đa phần các doanh nghiệp sẽ có những khoản chiết khấu, ưu đãi cho khách hàng, chẳng hạn như việc bán thiếu để hỗ trợ khách mua nhiều hơn. Tuy nhiên, nếu khách hàng trả trễ hơn dự kiến sẽ khiến chủ doanh nghiệp không xoay vòng vốn kịp, cản trở cho việc lấy hàng tiếp theo hoặc các công việc đầu tư khác. Chính vì vậy, muốn quản lý dòng tiền khi mở shop quần áo hiệu quả thì bạn cần quản lý được công nợ của khách hàng. Và cũng nên thiết lập các quy định về thanh toán khi mua bán, gắn liền với quy định Pháp luật để ràng buộc khách hàng.

Dự đoán trước nhu cầu và cân đối nhập hàng

Không phải tất cả các sản phẩm do doanh nghiệp cung cấp đều được khách hàng chú ý đến. Việc này có thể khiến nguồn vốn của doanh nghiệp bị tồn đọng trong kho, làm chậm trễ hoạt động kinh doanh, không đủ vốn nhập thêm hàng đã hết,... Đặc biệt đối với những sản phẩm có hạn sử dụng việc tồn kho sẽ gây ra nhiều thiệt hại, mất uy tín với khách hàng,...

Vì vậy, các chủ shop cần phân tích nhu cầu của người tiêu dùng để nhận biết được những mặt hàng phù hợp với họ. Tập trung vào một số sản phẩm ưa chuộng sẽ giúp nguồn vốn được sử dụng hiệu quả hơn.

Dự trù các khoản chi phí phát sinh

Trong kinh doanh, đôi lúc sẽ có những việc xảy ra ngoài tầm kiểm soát của bạn, vì vậy, bạn cần có một ngân sách dự phòng để khi có sự cố phát sinh sẽ có thể xử lý được dễ dàng nhất. Bên cạnh đó, bạn cũng cần dự trù các khoản đầu tư lớn. Nếu trong thời gian hoạt động, sẽ có những nhu cầu cần mở rộng quy mô kinh doanh hay việc đầu tư đáp ứng nhu cầu khách hàng. Bạn cần dự trù một khoản ngân sách riêng để đáp ứng kịp thời các nhu cầu này.

Thiết lập mục tiêu về doanh số

Việc lập ra mục tiêu về doanh số hàng tuần, hàng tháng,... sẽ giúp chủ cửa hàng nắm bắt được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp bạn đang sở hữu một đội ngũ nhân viên, việc lập ra mục tiêu doanh số hàng tháng sẽ giúp bạn biết được năng lực của từng nhân viên, từ đó đưa ra các đánh giá xét thưởng hiệu quả. Khi làm được điều này, chắc chắn hoạt động của cửa hàng sẽ được tối ưu, mang lại nhiều lợi nhuận hơn cho các chủ shop.

Xem thêm: Tips chạy Google Shopping hiệu quả

Hy vọng với những bí quyết trên, bạn đã biết mình cần phải làm gì để quản lý dòng tiền khi mở shop quần áo. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào, đừng ngần ngại để lại câu hỏi để được tư vấn miễn phí nhé. Chúc bạn thành công!